Splošne informacije

Podatki, ki jih posreduje uporabnik neposredno, se obdelujejo za namen izvedbe storitve ali komunikacije glede povpraševanja.

• Kontaktni podatki: ime, priimek, elektronski naslov in naslov podjetja, ko so potrebni za pogodbo ali komunikacijo.
• Podatki o podjetju: registrske številke, vključno s poslovno številko (SI76509220) in poslovnim naslovom.
• Podatki, povezani z zadevo: pogodbe, pravni dokumenti, tehnični opis projektov in informacije, potrebne za svetovanje.
• Plačilni podatki: podatki, potrebni za izstavitev računa in obdelavo plačil, kjer je to primerno in sorazmerno.
• Komunikacijski zapisi: vsebina sporočil, elektronske pošte in zapisov pogovorov, kadar je to potrebno za vodenje primera.
• Dovoljenja in privolitve: zapisane privolitve za posebne obdelave, kadar so potrebne.

Nekateri podatki se zbirajo samodejno ob obisku spletne strani ali uporabi digitalnih storitev za zagotavljanje osnovne funkcionalnosti in analitike.

• Tehnični podatki povezani z napravo: IP naslov (agregatno), tip brskalnika, operacijski sistem in jezikovne nastavitve.
• Podatki o povezavi: čas dostopa, trajanje seje, obiskane strani in pot uporabnika po spletnem mestu.
• Podatki iz piškotkov in podobnih tehnologij za analitiko in delovanje strani.
• Podatki o napakah in varnostni zapisi za diagnostiko in preprečevanje zlorab.
• Agregirani statistični podatki, ki ne vsebujejo osebnih identifikatorjev za izboljšave storitev.
• Podatki za upravljanje sej in funkcionalnosti spletnega obrazca.

Podatki se obdelujejo iz jasno določenih razlogov, za katere je navedeno pravno podlago in obdobje hrambe.

• Izvajanje pravnih storitev in svetovanja, vključno s pripravo dokumentov in pogodb.
• Komunikacija s strankami in odgovarjanje na povpraševanja ter upravljanje primerov.
• Izdaja računov in vodenje finančne dokumentacije v skladu z davčno in računovodsko zakonodajo.
• Izpolnjevanje zakonskih in regulatornih obveznosti ter sodelovanje z organi, kadar je to zahtevano.
• Analitika in izboljšave spletne strani za boljšo uporabniško izkušnjo, na osnovi agregiranih podatkov.
• Vzdrževanje varnosti informacijskih sistemov in preprečevanje zlorab ter nepooblaščenega dostopa.
• Upravljanje dovoljenj za obdelavo podatkov, kjer je potrebna privolitev uporabnika.
• Arhiviranje pravnih zadev in dokumentov v skladu z relevantnimi roki hrambe.

Spletno mesto uporablja piškotke in podobne tehnologije za delovanje strani, analitiko in izboljšanje uporabniške izkušnje. Uporabniki lahko upravljajo nastavitve piškotkov v brskalniku.

Uporabljamo sejne piškotke za osnovno delovanje strani, trajne piškotke za nastavitve in piškotke tretjih oseb za analitiko. Podatki so obdelani v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov.

Kategorije vključujejo nujne piškotke (potrebni za delovanje), funkcionalne piškotke (shramba preferenc) in analitične piškotke (statistika uporabe, agregirani podatki).

Uporabnik lahko spremeni nastavitve piškotkov v nastavitvah brskalnika ali prek orodij za upravljanje piškotkov na spletni strani. Izklop določenih piškotkov lahko omeji delovanje nekaterih funkcij.

Preberi več o piškotkih

Podatki se lahko posredujejo tretjim osebam le, če je to potrebno za izvedbo storitve, izpolnitev zakonskih obveznosti ali z izrecnim soglasjem uporabnika.

• Ponudniki gostovanja in IT storitev, ki delujejo kot obdelovalci podatkov po pogodbi.
• Računovodski in finančni ponudniki za namen izdaje računov in davčnega poročanja.
• Pravni ali državni organi, kadar je posredovanje zahtevano z zakonom ali sodno odločbo.
• Zunanji strokovni svetovalci in sodelavci, kadar je njihovo sodelovanje potrebno za obravnavo zadeve in pod pogoji zaupnosti.
• Tretje osebe v primeru prenosa poslovanja ali združitve, pri čemer bodo osebni podatki obdelani v skladu s to politiko ali novimi pogoji obvestila.
• Agregirani in anonimizirani podatki, ki ne omogočajo identifikacije posameznika, se lahko delijo v namene raziskav ali poročanja.

Podatke hranimo le toliko časa, kot je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, ali kolikor to zahtevajo veljavni predpisi.

Podatki o uporabniških računih in pogodbah se hranijo za obdobje, potrebno za upravljanje zadeve in skladnost z računovodskimi predpisi.

Komunikacijski zapisi in e-pošta, ki se nanašajo na primer, se hranijo toliko časa, kot je potrebno za pravno ali operativno sledljivost primerov.

Dnevniški zapisi sistema in varnostni zapisi se hranijo za čas, potreben za diagnostiko in varnostno analizo, običajno v skladu z internimi politikami varovanja.

Ko namen obdelave preneha veljati ali ko poteče obvezna rok hrambe, se osebni podatki izbrišejo ali anonimizirajo na varen način.

TehMaxLex izvaja tehnične in organizacijske ukrepe, kot so šifriranje, dostopne pravice in redni pregledi varnosti, da zmanjša tveganje nepooblaščenega dostopa, izgube ali zlorabe podatkov.

• Dostop do osebnih podatkov je omejen na pooblaščeno osebje po načelu najmanjših privilegijev.
• Uporaba šifriranja za prenos občutljivih informacij in varno shranjevanje podatkov tam, kjer je to primerno.
• Redne varnostne kopije, posodobitve sistemov in notranje izobraževanje zaposlenih o varstvu podatkov.

TehMaxLex deluje v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR) in slovensko zakonodajo o varstvu podatkov ter izvaja potrebne ukrepe za izpolnjevanje obveznosti upravljavca podatkov.

GDPR se uporablja, kadar obdelava vključuje osebne podatke posameznikov v EU. Politika obsega obdelavo podatkov v zvezi z delovanjem TehMaxLex in storitvami, ki jih nudi strankam v Sloveniji in EU.

• Upoštevanje načel obdelave: zakonitost, poštenost, preglednost, omejitev namena in minimizacija podatkov.
• Izvajanje ocen vpliva na varstvo podatkov (DPIA), kadar obdelava predstavlja visoko tveganje za pravice posameznikov.
• Vzpostavitev pogodb o obdelavi podatkov z vsemi ponudniki, ki obdelujejo podatke v imenu TehMaxLex.
• Dostopnost kontaktnih točk za uveljavljanje pravic in pridobitev informacij o obdelavah.

Če ocenite, da obdelava vaših osebnih podatkov pri TehMaxLex krši predpise o varstvu podatkov, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije ali nas neposredno obvestite. Pri obravnavi pritožb upoštevamo veljavno zakonodajo in sodelujemo z nadzornimi organi, če je to potrebno za pojasnitev okoliščin. Pritožba pri nadzornem organu ne izključuje vaše pravice do iskanja drugih pravnih sredstev skladno z zakonodajo.

Komunikacijo v marketinške namene izvajamo le, če ste nam dali soglasje ali če imamo zakonit interes za pošiljanje informacij, ki so relevantne za naše storitve in poslovne stranke. V vsaki marketinški pošti so jasno navedeni podatki o pošiljatelju in način preklica soglasja ali opustitve prejemanja sporočil.

Če želite prenehati prejemati marketinška sporočila, uporabite povezavo za odjavo v prejetem sporočilu ali pošljite zahtevo na: [email protected]. Obdelava vaše zahteve se običajno izvede v nekaj delovnih dneh.

Storitev TehMaxLex ni namenjena zbiranju osebnih podatkov otrok brez soglasja zakonitih zastopnikov. Če menite, da smo nehote prejeli osebne podatke otroka, nas kontaktirajte, da bomo podatke pregledali in sprejeli ustrezne ukrepe skladno z zakonodajo.

Spletne strani TehMaxLex lahko vsebujejo povezave do storitev tretjih oseb. Te storitve imajo lastne politike zasebnosti in prakse. Ne odgovarjamo za vsebino, praks ali varnost spletnih strani tretjih oseb; priporočamo, da pred uporabo teh storitev preberete njihove izjave o zasebnosti.

Politiko zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb v zakonodaji, poslovnih praks ali tehnoloških zahtev. Datum veljavnosti je naveden pri vrhu dokumenta. V primeru pomembnih sprememb bomo na TehMaxLex.link ali preko drugih komunikacijskih kanalov objavili obvestilo o spremembi.